Financial Administrator (32-40uur)
(00006)

Organisatie

Onze relatie IBS Precision Engineering is gevestigd in Eindhoven, heeft ongeveer 50 medewerkers en ontwikkelt, engineert en levert precisie meetinstrumenten voor de high tech industrie over de gehele wereld. Het gaat hier veelal om maatwerk en ultra hoogwaardig meetinstrumentarium en gerelateerde componenten. De custom made oplossingen worden in huis ontwikkeld in nauwe samenspraak met de klant en in clean room omgeving geassembleerd tot complete meetsystemen. Klanten bevinden zich in het top segment industrie binnen de semiconductor, print-industrie, automotive en mobility. Hierin wordt veel samengewerkt met onderzoeksinstituten en universiteiten. De financiële afdeling is een belangrijke spil binnen deze -technisch georiënteerde- organisatie. Voor deze afdeling zoeken we een business controller die vanuit een controlerende finance rol en zeer dicht tegen de administratieve operatie, kan meedenken in het verder uitbouwen en optimaliseren van de organisatie en afdeling.

Locatie

Eindhoven

Functieomschrijving

In deze functie ben je zowel operationeel, tactisch en strategisch verantwoordelijk voor alle werkzaamheden en data die voortkomen uit de financiële administratie. Je boekt de inkoopfacturen en controleert de verkoopfacturen voordat deze worden uitgestuurd. Je werkt voornamelijk digitaal en vrijwel volledig geautomatiseerd. Je hebt daarin een sterke controlerende rol op correctheid van alle gegevens en overlegt waar nodig met collega’s van de diverse afdelingen. Na controle op juistheid maak jij de boeken definitief en volg je het facturatieproces op. Je controleert de orderlijst, voorraadinformatie en onderhanden werk. Je zorgt voor de aangiftes, beheert de verzekeringsportefeuille, maakt rapportages en verzorgt de maand- kwartaal en jaarafsluitingen. Je bent het primaire aanspreekpunt voor de accountants en levert gegevens aan voor de jaarrekening. Naast deze administratieve taken beheer je ook het HR portaal (ziekmeldingen, aanpassingen in salarissen, etc.). De betalingen van de salarissen worden extern geregeld en jij verzorgt de journaalposten en connectie met het grootboek. In deze functie werk je voornamelijk zelfstandig en is ook flexibel werken/thuiswerken bespreekbaar. We zoeken hiervoor een nieuwe collega met een beschikbaarheid vanaf 32 uur. Deze functiebeschrijving dekt de lading en is vrij beknopt beschreven. Vraag me gerust naar een complete gedetailleerde functiebeschrijving.

Functie-Eisen

·        Mbo+/hbo profiel richting bedrijfsadministratie/bedrijfseconomie
·        Enige jaren administratieve ervaring
·        Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels)
·        De organisatie werkt met Exact globe en Synergy. Koppelingen, overzichten en routines worden bijgehouden in Excel
·        Accuratesse, zelf-controlerend, gestructureerd en verantwoordelijk

Arbeidsvoorwaarden

In de werving gaan we uit van een salarisrange tussen de €4.000,- en €5.000,- bpm. 25+6 vakantiedagen, thuiswerkvergoeding, complete mobiele werkuitrusting (laptop, telefoon), fijne rustige werkplek waarin je je kan afsluiten maar ook prima centraal bereikbaar bent. Goede pensioenregeling en veel flexibiliteit in het indelen van je werkzaamheden.

Vacaturenummer

00006

Over de Sollicitatieprocedure

Als je interesse hebt in deze functie, ontvangen wij graag je sollicitatie met CV. Neem voor meer informatie over deze functie contact op met:
Mark Kuhlmann
Telefoonnummer: 040-2541555 / 06-21510738
E-mail: kuhlmann@fixview.nl